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Marcha blanca de DocDigital ahorrará más de US$ 6 millones en papeleo al Estado

Marcha blanca de DocDigital ahorrará más de US$ 6 millones en papeleo al Estado
02 de Enero de 2020

Este 2 de enero, ocho instituciones públicas comenzaron a operar con DocDigital, la plataforma de comunicaciones oficiales del Estado.

En el marco de la política Cero Papel, que apunta a eliminar gradualmente el uso de este insumo en el sector público, ocho instituciones comenzaron el año 2020 estableciendo sus comunicaciones oficiales a través de la plataforma electrónica DocDigital, desarrollada por la División de Gobierno Digital del Ministerio Secretaría General de la Presidencia (SEGPRES).

DocDigital busca digitalizar las comunicaciones entre las organizaciones públicas, a través de una plataforma que permite cargar, visar, firmar, enumerar y distribuir documentos oficiales de manera digital entre los distintos servicios del Estado.

El objetivo es que DocDigital permita eliminar gradualmente el uso de papel en las comunicaciones oficiales, digitalizando un proceso que hasta hoy las instituciones realizaban imprimiendo y firmando manualmente sus documentos, para luego ingresarlos a las oficinas de partes. 

Cabe señalar que según datos de ChileCompra, el Estado gasta más de US$ 108 millones al año en papel para imprimir y fotocopiar documentos, además de carpetas, archivadores y bodegaje en este ítem. Pero no sólo eso. De acuerdo a un estudio de Microsystem de 2016, solicitado por el Ministerio de Hacienda, los funcionarios públicos pierden entre el 12% y el 50% de su jornada laboral en gestionar documentos, como buscar papeles, clasificarlos y moverlos, cuyo costo se estima en US$ 1.000 millones al año.

Con el plan piloto de DocDigital, que en esta primera fase incorpora a la Subsecretaría de Hacienda, ChileCompra, la Dirección de Presupuestos (Dipres), la Tesorería General de la República (TGR), el Servicio de Impuestos Internos (SII), el Servicio Civil, la Segpres, y la Presidencia de la República, se espera generar ahorros del orden de US$ 6,4 millones este año.

"Los US$ 6,4 millones de ahorro del plan piloto de DocDigital son un muy buen punto de partida, tomando en cuenta que considera sólo ocho servicios de un total de 258 instituciones que se sumarán a la política Cero Papel. Cuando todas estas instituciones estén utilizando la nueva plataforma, sin duda esperamos que el ahorro se multiplique exponencialmente", plantea el Ministro Secretario General de la Presidencia, Felipe Ward.

El 9 de marzo de este año, los 250 servicios restantes del Gobierno Central deberán estar habilitados para recibir comunicaciones digitales desde estas ocho instituciones, para a partir del 31 de julio comenzar a funcionar en régimen con DocDigital.

En esta línea, el ministro Ward resalta que la nueva Ley de Transformación Digital del Estado establece que en un plazo de cinco años todos los procedimientos administrativos sean digitales, dejando el papel sólo para casos excepcionales. "El lanzamiento de DocDigital será un hito crucial para generar progresivamente ahorros sustanciales que reducirán el gasto en papel al mínimo", asegura.


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