En el Auditorio del Edificio Bicentenario se realizó la “Jornada de Coordinadores de Transformación Digital: DocDigital”, con el objetivo de abordar la hoja de ruta del Instructivo Presidencial de Transformación Digital, con énfasis en la implementación y uso de la plataforma de comunicaciones oficiales del Estado, DocDigital.

En la ocasión, la División de Gobierno Digital del Ministerio Secretaría General de la Presidencia (SEGPRES) también presentó las plataformas compartidas que tiene a disposición de los servicios públicos de manera gratuita, como ClaveÚnica, SIMPLE y Firma Electrónica Avanzada.

A la actividad asistieron representantes de todos los servicios de la administración central que han sido oficiadas por el Instructivo Presidencial, específicamente 238 funcionarios entre Coordinadores de Transformación Digital y representantes de instituciones públicas de todo Chile, las cuales en el corto plazo tendrán que habilitar la plataforma DocDigital para enviar y recibir documentos de forma electrónica.

Cabe señalar que actualmente DocDigital se encuentra en una primera fase de marcha blanca, operando con organismos dependientes del Ministerio de Hacienda, lo que luego se ampliará al resto de los servicios.

Por ello, durante la jornada se les explicó a los coordinadores cuáles son los pasos que vienen para la implementación de DocDigital, cuáles son los requisitos de habilitación para las instituciones y se abrió un amplio espacio para aclarar dudas.

“Para el éxito del proyecto, el primer esfuerzo es que se habiliten las oficinas de partes de las instituciones, es decir, que los órganos públicos le abran las puertas a DocDigital para poder ponerla en marcha. Éste es precisamente el objetivo de la jornada de coordinadores”, indicó la encargada de DocDigital, Javiera Saldaña.

Luego de habilitar las oficinas de partes para recibir documentos digitales, el  segundo paso será un proceso para que estas instituciones puedan enviar documentos electrónicos. “Esperamos que de aquí a diciembre, la mayoría de las instituciones puedan recibir documentos y que la plataforma de DocDigital ya esté considerada dentro de los procesos”, explicó Javiera Saldaña.

Para apoyar este proceso, Gobierno Digital realizará capacitaciones semanales a partir del 2 de agosto. Quienes deseen asistir, deben registrarse en el formulario correspondiente en doc.digital.gob.cl, donde además pueden ingresar sus consultas sobre DocDigital, las que serán respondidas durante la sesión de trabajo.